Dokumentumkezelés

Nem hiányozhat az Ön irodájából sem

Teljeskörű iktató rendszerrel átláthatóvá és könnyen kezelhetővé teszi cége dokumentumait, leveleket, szerződéseket, számlákat, jegyzőkönyveket, stb. Valamennyi bizonylat automatikusan rendszerezhető rögzítéskor, és az Ön döntése alapján a bizonylatok eredeti képét is be is tudja szkennelni.

Az iktatóprogram a vállalatirányítás rendszer fontos része

Saját logikája, folyamatai alapján tud vele dolgozni, a mapparendszert Ön építheti fel. Külön mappákban tárolja a bejövő, a kimenő leveleket, a vevői és a szállító szerződéseket, és az un. egyéb dokumentumokat.

Előnyei

  1. Egy dokumentumot elég egy helyen tárolni. Tapasztalatok szerint a legtöbb cégnél egy dokumentumot 5-6 helyen is rögzítenek, újra, meg újra. Ezt a zavart könnyen ki tudja ezentúl küszöbölni.
  2. Biztonságos védett környezetben maradnak adatai, üzleti titkai
  3. Jelentősen növelheti a hasznos tevékenységgel töltött munkaidő, mert segítségével gyorsan, egy helyen megtalálja keresett dokumentumait.
  4. Csökkentheti a fölösleges munkával, az újraírással töltött időt
  5. csökkentheti informatikai költségeit cége elektronikus tárolókapacitását
  6. Archívumához jogosultségi szinteket adhat, így csak azok és csak ahhoz férnek hozzá, akiknek arra valóban szükségük van.
  7. Kapcsolatban áll a számlázóprogrammal és a naptárral, amit az alaprendszer biztosít

 

A Compakta dokumentumkezelő sok üresjáratú munkaórát takarít meg Önnek

Többé nem kell gondolkodni azon, hogy ki, mit mikor és hova tett, egy kattintással hozzáférhet ahhoz, amire éppen szüksége van. Ez naponta és felhasználónként majdnem egy órányi nyereség, ami más, hasznosabb dolgokkal tud majd tölteni.

Ha cége több telephelyen működik, az egymás közötti kommunikációt, a folyamatos közös munkát is megkönnyíti.

Próbálja ki

A dokumentumkezelő modul önmagában nem rendelhető, csak a Compakta alapmodulra telepíthető.

Töltse le és próbálja ki most a Compakta rendszert minden kötelezettségtől mentesen 30 napig ingyen!

 

Demó letöltés